一、租赁基础条款
租赁周期：
最短租赁期为 12个月，到期后可续租或退还（需提前30天书面通知）。
续租租金可能根据市场价调整，续约前需重新签订协议。
租金支付：
按月/季预付租金，逾期超过 7天 将暂停设备使用权限。
租金包含基础维护服务，不包含耗材（如硒鼓、墨水）及人为损坏维修费用。
二、设备使用与维护
使用责任：
需按说明书规范操作，禁止改装、拆卸或超负荷使用设备。
设备仅限在约定地址使用，未经书面同意不得转移场所。
维护服务：
免费提供 每月1次 基础巡检（清洁、故障排查）。
故障响应：工作日 24小时内 上门维修（偏远地区延长至48小时）。
三、耗材与配件
耗材供应：
可选择由出租方按成本价提供原装耗材，或自行采购兼容耗材。
使用非原装耗材导致设备损坏的，维修费用由承租方承担。
配件更换：
磨损件（如搓纸轮、定影膜）自然老化可免费更换，人为损坏按成本价收费。
四、设备故障与更换
故障处理：
无法修复的硬件故障，3个工作日内提供同型号备用机。
同一设备 累计维修3次仍无法正常使用，可申请免费更换新机。
设备升级：
租期过半后，可申请付费升级更高配置机型，原设备由出租方收回。
五、提前终止与违约金
提前解约：
租期未满提前解约，需支付剩余租期费用的 30% 作为违约金。
因出租方无法提供正常服务（如超48小时未修复故障），可无条件解约。
设备归还：
归还时需保证设备功能正常，外观无严重划痕/变形，缺失配件按市场价赔偿。
六、数据与隐私安全
数据清除：
租期结束后，出租方负责格式化设备存储芯片，确保无数据残留。
承租方需自行删除打印历史记录及网络配置信息。
隐私保护：
出租方不得擅自提取设备使用数据，除非用于故障分析或法律要求。
七、保险与赔偿责任
设备保险：
默认投保设备损失险（火灾、盗窃等），非保险范围内的损坏（如液体泼溅）由承租方全额赔偿。
连带损失：
因设备故障导致承租方业务中断，赔偿上限为当月租金的 200%。
八、其他条款
所有权归属：
租赁期间设备所有权归属出租方，承租方不得抵押、转租或出售。
争议解决：
附：租赁设备清单示例
设备型号
序列号
租赁起始日
归还状态要求
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HP LaserJet X | XXXX-XXXX | 2024-01-01 | 功能正常，外观无缺损 |
Epson WF-100 | XXXX-YYYY | 2024-01-01 | 墨水系统无堵塞
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