为什么选择打印机租赁，而不是直接购买呢?很多人心中都有这样的疑问，接下来我们给大家算一笔经济账，大家心中的疑问就会解开了

对于很多人或者很多公司来说，一台打印机所需要的成本支出是很不了解的，打印机算是办公设备中使用频率最高的设备了，也是办公设备中缺一不可的设备。由于使用频率高，其所产生的各种费用也很高，耗材消耗更是快速，加上平时的维修和保养费用，企业在打印机这方面的支出是高昂的。而通常来说，打印机的寿命只有两到三年，使用完就报废了，重新购买一台，又要支出费用。

我们看一下如果企业选择打印机租赁，情况会是怎么样的?目前在市场上租赁一台打印机的价格每个月的租金在三百到四百之间，大部分平台就是免押金租赁的，所以押金不需要考虑。而且租赁公司收取了你的租金，还要提供你使用过程中，设备的维修、维护、耗材等服务，那么你就省去了这一笔原本是需要自己支出的费用了。而且长时间使用的设备，存在折旧、闲置的风险。电子设备更新换代也很快，如果是自己购买，使用一段时间，设备就会被淘汰了。租赁可以让自己及时使用上最新技术的设备，大大提升我们的工作效率。所以打印机租赁与购买一对比，肯定是选择租赁更加划算，省钱、省心、省事。

1.租赁性能

企业租赁打印机(打印机租赁)，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可。租赁费用跟打印机的性能成正比。

按应用范围来讲，有主流办公型打印机、工程图纸打印机、便携式打印机。

按打印的显影方式来分，有单组和双组两种，

按打印的颜色来分，有单色、多色和彩色打印机之分

按打印尺寸来分，有普及型，手提式打印机及工程图纸打印机

按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸打印机及普通纸打印机:

按打印权限来分，有常规打印机。

按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式打印机。

按打印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

2.租赁期限

对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。

3.租金及其支付方式态

多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在二、四千元或者更少，主要是确保服务商提供打印机之后的风险最小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。股打印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为要，这些都取决于您所租赁的机,器本身的价值:还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均打印量，月平均打印量越大，单页收费标准就越低。

支付方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外，月租和打印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

4.判断打印机的新旧程度

打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色，

5.硬件维修及定期清理费用

除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉(打印机耗材)等耗材费用一股情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同，那么以上就是打印机租赁的五个要素，打印机租赁还是优处多多的，大家在选择租赁公司时可以按照以上要素进行挑选。